こころいき プライバシーポリシー
こころいき(以下「当社」)は、当社が運営するマッチング・紹介サービスその他これに付随する各種サービス(以下総称して「本サービス」)において、お客様、お取引先、ご応募者その他の関係者から取得する個人情報を適切に保護することが、事業活動の基盤であると考えています。当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 基本方針
- 個人情報は、利用目的を明らかにしたうえで、適法かつ公正な手段により取得します。
- 取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲で利用し、目的外利用は行いません。
- 漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 法令、指針、社会的要請および事業内容の変化を踏まえ、個人情報保護体制の見直しと改善を継続します。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と容易に照合することで個人を識別できる情報をいいます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
- 本サービスの提供および提携事業者が提供する関連サービスの案内のため
- お問い合わせ対応、本人確認、業務依頼の受付および日程調整のため
- 本サービスの開発、運用、保守、メンテナンス情報の連絡のため
- ご利用状況の分析、アンケートの実施、統計資料の作成その他サービス改善のため
- キャンペーンの実施、景品または謝礼の発送のため
- お取引先・提携先との業務連絡、営業活動および新規サービス開発のため
- 採用選考および採用関連の連絡のため
4. 安全管理措置および委託先の監督
当社は、個人データの漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、法令およびガイドラインに沿って必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員に対する教育を継続的に実施し、個人情報保護の重要性を周知徹底します。
当社が利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部委託する場合には、委託先を適切に選定し、秘密保持義務や安全管理体制を確認したうえで、必要な監督を行います。
5. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 本サービスの目的達成のため、提携事業者へ必要な範囲で情報を提供する場合
- 広告配信、効果測定、マーケティング調査等のため、ハッシュ化その他の適切な処理を行った情報を外部媒体へ提供する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事業承継に伴って個人情報が引き継がれる場合
- 裁判所、警察その他法令上権限を有する機関から開示を求められた場合
6. Cookie等の利用
当サイトでは、利便性向上、広告効果の測定、アクセス解析のためにCookie、ウェブ・ビーコンその他これらに類する技術を使用することがあります。これらはブラウザを識別するための情報であり、通常、単独で個人を特定するものではありません。
お客様はブラウザ設定によりCookieの受け取りを拒否できますが、その場合、本サービスの一部機能が利用できなくなることがあります。また、Google等の第三者配信事業者により、当サイトの訪問履歴に基づく広告が表示されることがあります。オプトアウトの方法は各事業者の案内をご確認ください。
7. 開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間および範囲で対応します。
8. お問い合わせ窓口
こころいき 個人情報保護担当
Mail: contact@kokoroiki-group.com
9. 制定日
制定:2026年4月15日
こころいき